為確保2021年春節、寒假期間各項工作正常開展,現將學校假期工作安排如下:
一、放假時間
1月25日——2月28日,3月1日收假。
二、值班安排
按學校值班表執行。
三、假期工作安排
部門 |
工 作 安 排 |
備注 |
辦公室 |
1.做好2020年度文件歸檔工作; 2.調入調出人員失業保險等 社保辦理工作; 3.完成2020年度干部人事信息統計上報工作; 4.完成2020年度職工勞動工資信息統計上報工作; 5.2020年度事業單位考核報備工作; 6.2020年公開招聘工作人員部務會材料準備、公示、人社廳審批、人員調入等后期手續辦理工作。 |
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總務處 |
1.工資發放等財務工作; 2.2021年度后勤托管服務前期準備工作; 3.學生公寓、教室、辦公樓假期保潔工作。 |
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教務處 |
1.繼續做好畢業 班學生信息采集工作; 2.與華僑大學保持聯系上傳學生成績; 3.保持與學生溝通聯系,減少生源流失,掌握學生健康信息; 4.做好2021年度春季學期線上教學工作計劃。 |
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招生外事辦 |
1.保持與出入境管理局等相關部門聯系,按要求上報在冊境外學生動向; 2.加強與海內外合作單位聯絡,接受正常招生咨詢。 |
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學生與信息管理辦 |
1.學校網站及微信公眾號管理維護、網絡故障應急處理等工作; 2.與學生保持聯系,做好疫情防護及宣傳工作。 |
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項目部 |
1.跟蹤掌握中央統戰部十局華裔學生獎學金項目審批情況 ; 2.準備中國華文教育基金會獎學金項目申報。 |
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四、要求
1、各部門要相互做好工作協調,具體工作人員要切實履行職責,高標準完成工作任務,確保學校假期各項工作順利完成。
2、值班人員要確保聯絡通暢,做好值班值守、文件取遞處理、來訪人員接待、緊急突發事件處理等工作,收到相關文件、信息、遢到突發事件和緊急情況特別是新冠肺炎疫情突發情況,要立即請示報告分管領導,按照指示要求,迅速妥善處理。要認真做好值班 工作交接銜接,認真填寫值班本。
3、中層副職以上人員手機24小時開機,其他人員每天早8點至晚22點開機。
4、各部門要嚴格外出報備、請銷假制度,保持聯絡暢通,嚴格落實疫情防控措施。中層副職以上人員離開昆明要向分管校領導請假,其他人員離開昆明要向本部門領導請假。
昆明華文學校
2021年1月19日
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